王牌秘书

秘书帮
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    苏建勇和田力,两个人在一家名为“知青故事”的餐厅包间里,一边吃饭一边谈事。【千↑千△小↓說△網w ww.xqq xs.com】

    苏建勇对餐厅的装潢风格感到惊讶:“这就是你爸妈搞的主题餐厅?这么土,土得掉渣,锄头、斗笠都可以当装饰品?”

    田力:“对呀,这是他们那个时代的文化符号。知青下乡嘛,当然在农村,所以那个年代的劳动工具都成了他们的纪念品。老知青只要一看见这些东西,就会在心里回忆起许多难忘的事情。”

    苏建勇:“嗯,这倒也是,将心比心,可以理解。不过,我更佩服你的爸妈,他们有一种吃苦耐劳的精神,他们一人开一家餐厅,这真是不可思议呀。”

    田力:“我爸妈两个人都爱研究各种菜式,喜欢下厨做菜,同时两个人又爱比拼,互相不服气,经常为一个菜的做法而争论不休。所以,开始只有一家餐厅的时候,他们就会争抢厨房掌勺权,斗得没有办法和平共处了,只好再开一家餐厅,各搞各的,这样才能相安无事。”

    苏建勇:“哈哈,难怪我说你爸妈哪来这么大的干劲,同时经营两家餐厅。原来,是有这么一个奇特的故事,哈,真是长见识了。”

    田力:“好了,说说你这次的北京之行吧。”

    苏建勇脸上洋溢着一种得意的神色:“我这次的北京之行,可以说是成果丰硕,不虚此行啊。跟《秘书工作》杂志社的合作已经谈成了,不仅如此,我还扩大了战果,同时谈成了另一项合作。”

    田力被苏建勇的情绪所感染,也振奋起来:“好啊,快说说具体情况,不要吊我的胃口了。”

    苏建勇从公文包里拿出一份文件递给田力说:“这是双方合作的协议书文本,已经谈好了,只等签字盖章。你先看看,有什么需要修改的。”

    “好,我拜读拜读。”

    趁着田力在看协议,苏建勇喝了一大碗鸡汤,畅快地说:“哎呀,你爸妈做的鸡汤,那才叫鸡汤,口感真是太好了!”

    田力笑道:“是吧,那是用真正的土鸡做的,土得掉渣的鸡。这么跟你说吧,鸡都是从农民家里收来的。那些可怜的鸡,长到这么大,还没见过城里人呐!”

    “哈哈哈哈!你生在一个大厨之家,可见你从小就有口福啊!”苏建勇说着,又大口吃了几个其他的菜,不住地点头称赞。“嗯,好吃,确实不错。”

    田力看着手里的协议书,问道:“建勇,这协议里面说的‘秘书帮’。是个什么东西啊?”

    苏建勇:“所谓‘秘书帮’,它就是一款手机软件的名称,也是我说的新增加的合作事项。现在网络上已经有不少‘百科’、‘知乎’这类的知识性问答专栏,对吧?很实用,想问什么,只要搜索就行。那么,‘秘书帮’这款app,是软件开发公司免费提供的,只要你在手机上安装了,平时想问什么与秘书工作相关的问题,就可以很方便地通过‘秘书帮’搜索平台找到答案。”

    田力:“哟,那不是相当于一个搜索引擎吗?”

    苏建勇拿出自己的手机说:“对,我的手机已经装了‘秘书帮’,所以,你看啊,你随便提出一个与秘书工作有关的问题,都能很快得到回答。【千↑千△小↓说△网w ww.xqq xs.com】”

    田力:“好,你来试试。我提个问题——握手有哪些讲究?”

    苏建勇在手机上操作了一下,嘴里重复着“握手有哪些讲究”,随之,手机上出现了一大版的答案内容。他将手机递给田力看——

    在大多数国家,握手是见面或离别时的普遍礼节,并且还表示感谢、慰问、祝贺或鼓励。那么,握手有哪些讲究呢?

    握手姿态要正确。行握手礼时,通常距离对方约一步,两足立正,上身稍向前倾,伸出右手,四指并齐,拇指张开与对方相握,微微抖动三四次。然后与对方的手松开,恢复原状。与关系亲近者,握手时可稍加力度和抖动次数,甚至双手交叉热烈想握。

    握手必须用右手。如果恰好你当时正在做事,或手很脏很湿,应向对方说明,摊开手表示歉意或立即洗干净,再与对方握手。如果戴着手套,则应取下之后再与对方握手,否则是不礼貌的。

    握手注意先后次序。一般情况下,由年长的先向年轻的伸手,身份地位高的先向身份地位低的伸手,女士先向男士伸手,老师先向学生伸手。如果两对夫妻见面,先是女性相互致意,然后男性分别向对方的妻子致意,最后才是男性互相致意。拜访时,一般是主人先伸手,以示欢迎;告别时,就由客人先伸手,以示感谢,并请主人留步。许多人同时握手时,要顺其自然,尽量避免交叉握手。

    握手态度要热情。握手时双目注视对方的眼睛,微笑致意,可同时微微点头。切忌漫不经心、东张西望,握手时看着其他地方,或者对方早已伸手,你却迟迟没有反应,这都是冷淡、傲慢、不礼貌的表现。

    握手要注意力度。既不能有气无力,也不能握得太紧,甚至握痛了对方的手。握得太轻,或只接触到对方的手指头,对方会觉得你缺乏诚意;握得太紧,对方则会觉得你热情过火,或认为你粗鲁、轻佻而不庄重。

    握手应注意时间。握手时,既不宜轻轻一碰就放下,也不可久久握住不放。一般来说,表示完欢迎或告辞致意的话以后,就应放下,即握手时间与当时的语言表达相同步。

    田力一边看,一边点头称赞:“嘿嘿,功能蛮强大的嘛。我再试试,在办公室怎样应对不速之客?”

    田力在手机上输入这个问题之后,瞬间就显示出了答案——

    人们在日常工作中,难免会遇到不速之客,他们可能是客户、同事或者其他人。那么,应该如何应对这种情况,既表示礼貌又不会耽误正常工作呢?

    领导的亲朋或上级。应该热情地请他们到会客室就座,对他们说‘您稍等一下,我看一下xxx在不在’。然后马上告诉领导,再按领导的指示接待、安排。

    单位内部的人。如果有急事要见领导的话,要马上通报,以免误事。

    推销员。你可根据他们的来路,判断相对应的部门,并为他们做出指引。或者,可打电话询问相关部门的意向。如果推销员执意想见领导,一般应该慎重对待,可留下他们的电话,有需要时再联系他们。

    客户。不需要领导出面就能解决的问题,则可以介绍他们去相关部门。其中重要客户应先帮他们联系,若有什么问题则应设法帮助他们解决。

    其他不速之客。应先请对方报上姓名、单位、来访目的等基本情况,再判断是否需要向领导通报。

    看完这一条,田力好奇地问:“确实很实用啊,我不清楚,这款app的原理是什么呢?”

    苏建勇笑道:“我起初也不懂,问了软件开发公司的人之后才知道,其实就是利用网络里面已经存在的海量知识信息,用同义词进行合并。最终,同义词最多的那一条信息就被系统自动选为答案了。”

    “哦,难怪,整个互联网都为它所用,它是站在了巨人的肩膀上啊!”田力感叹说。

    苏建勇:“还有呐,这个app绑定了‘秘书帮’的微信公众号。所以,只要下载了app,就自动加入了‘秘书帮’这个群。然后,你可以自愿申请一些个性功能,比如时间管理功能,系统会准时提醒你起床、上班、休息,还会帮你管理工作日程表。”

    田力若有所思:“呃,我不懂,软件开发商提供免费下载服务的话,那它是怎么挣钱的呢?根据这份合作协议,我们既然成了为‘共同受益人’,那我们的利益究竟怎么实现呢?”

    苏建勇笑了:“问得好,我也向他们提了相同的问题。答案是,第一年是没有收益的,从第二年开始,系统纳入广告经营内容,或许也会出租给广告商。总之,收入主要来源于广告。”

    田力点头说:“哦,知道了,所以第一年的推广工作很重要,app的下载量越大,广告受众就越多,那么‘秘书帮’的微信群也就越值钱了。”

    苏建勇:“对,所以我们做的秘书网站,就叫做‘秘书工作者联盟’,简称‘秘书联’;我们要汇编的《秘书联络指南》正好也可以简称‘秘书联’,都与‘秘书帮’对应。”

    田力:“不得了,这个‘秘书帮’的微信群更强大,因为它有在线互动功能。比如说,我在群里发问——请问谁知道xxx的电话?于是马上就有群友上传了那个电话号码。或者,我问谁认识xxx?结果马上就有回复。你看看,强大吧?”

    苏建勇:“对呀,我们负责做好‘秘书联’的网站和通讯录,同时推广‘秘书帮’,这就是合作的全部内容。比以前不同的是,以前我们并未考虑经济上的盈利,现在则是存在盈利空间的。”

    田力:“好,我们只要全力做好网站的推广就行,因为‘秘书帮’app也靠网站来推广的嘛。我考虑,今年我们要搞一次线下的秘书联谊活动,同时搞一次在线的秘书征文活动。只要我们王老板愿意出钱,活动可以搞得很漂亮。”

    苏建勇笑道:“对啦,这就说到问题的根本了。王光辉那里,你我分别做工作。你负责给他做详细说明,我负责给他加一点压力和动力,估计他应该会支持的。你跟他说啊,他若是有一点犹豫,我立马就找别人合作。”

    田力表情夸张地说:“喂喂,你这个大秘书,不能欺负我这个小秘书啊。”

    苏建勇也夸张地说:“不啊,以前也许真有大小秘书之分,但是自从有了‘秘书帮’,那就是秘书面前人人平等了啊。”

    田力受了启发,马上用自己的手机在网上找到‘秘书帮’,下载到了自己的手机里。他说:“好了,我现在也有了‘秘书帮’,我们都是一伙的了。”

    苏建勇:“对呀,我们都是‘秘书帮’。”

    田力:“嗯,我们‘秘书帮’有一个什么样的共性呢?我想,我们的共性就是,我们都有一个上司、领导。好,我现在就来验证一下‘秘书帮’的能量——我提个问题,怎样影响你的上司?”

    田力一边说,一边在手机上输入了自己的问题,很快,他的手机里显示出了一大版的答案——

    有些人可能会认为影响上司是一件很困难的事,因为上司的职位比你高,所掌握的资源比你多。所以,大多数人都会受到上司的影响,而不是去影响上司。正是因为影响上司存在一定的困难,所以我们必须掌握一些情感技巧,用情感智慧去影响上司,让上司在不知不觉中向着我们所期待的方向发展。

    如何去影响你的上司呢?了解是至关重要的。只有充分了解一个人的时候,才可能有效地影响他,对上司也不例外。我们需要花一些时间对上司进行一个全面的了解,比如说他的个人目标、工作方式、兴趣爱好、脾气性格、优点缺点、领导风格等等。了解他的一切,才能站在他的立场上,以他最容易接受的方式去表达自己的想法,让上司成为我们心目中的上司,帮助我们实现自己的目标。

    很多人都把上司看成是自己的领导,但却忽略了领导也是个普通人这一重要的事实,结果使得自己和上司之间总是有一种厚厚的隔膜,谁都看不清对方。其实,上司除了拥有更多的权力和资源以外,并没有什么特别的。你并不需要总是无条件地执行上司的命令,对上司唯命是从。你可以表达自己的想法,甚至可以批评上司。当然,前提是你要讲究方法。如果你希望上司采纳你的建议,按照你的想法去开展工作,就必须进行换位思考,站在他的立场上去考虑问题,这样才能说服他。当上司犯了错误的时候,你也可以指出来,不过要以真诚的态度指出,而且不能在公众场合指出,以免伤害上司的尊严。

    影响上司最大的难度就在于不能让上司察觉到,也就是说,你不能锋芒太露,不能让上司觉得你是一个威胁。你不妨装装糊涂,故意把想法说得含糊其辞,让上司自己来制定计划。这样一来,上司会认为想法是他的,而你也可以达到自己的目标了。

    田力看到这里,笑道:“建勇,‘秘书帮’已经告诉了我,应该怎样去影响我们王老板,让他愿意出钱支持我们‘秘书联’的工作。我就按‘秘书帮’给的答案去做,你等着看结果吧。”

    “哟,你这就把‘秘书帮’用于实战了?好啊,我等着你的好消息。”苏建勇指着桌上的一个菜说,“不过,这个酸辣牛蛙味道太绝了,我要再来一份,打包带走。”

    “好咧,没问题!”
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