王牌秘书

考试(1)
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    考试(1)

    鲁进其实心里清楚,尹杰并不想要玩扑克牌,而是想与他和陈归元轻松地谈谈工作。【千↑千△小↓說△網w ww.xqq xs.com】 所以,鲁进虽然拿来了一副扑克牌,却一直放在茶几上没有拆封。

    陈归元内心也不想玩牌,而是想借此机会和尹杰交谈,尽可能地了解他的所思所想。

    眼下,虽是夜深人静的时候,但尹杰却提出了“撤消哪个部门机构最合理”的敏感问题,这让陈归元和鲁进的瞌睡虫早就跑得无影无踪了。

    尹杰问:“陈主任,我们集团总部现有部门机构是多少个?”他的提问像是在考试。

    陈主任数着手指头答道:“现在一共有13个部室,我都背得下来——行政办公室、市场经营部、工程管理部、技术研发部、财务资产部、人力资源部、审计监察部、法律事务部、党群工作部、工会办公室、国际项目部、投资开发部、企业文化部。”

    刚才陈主任把“企业文化部”列在最末一个,把鲁进吓了一跳。

    陈主任补充说:“其中,‘党群工作部’和‘工会办公室’这两个机构,上面有专门文件规定不能撤消,其它的都可以考虑。”

    鲁进问:“这个——我可以发表意见吗?”

    尹杰:“当然可以呀,随便说嘛。”

    鲁进说:“在这些部室机构中,‘市场经营部’、‘国际项目部’、和‘投资开发部’是职能相对综合的机构,其它都是专职机构。”

    陈主任:“鲁总编,你的意思是——这三个机构可以撤消?”

    鲁进:“不一定是撤消,也可以是合并嘛。”

    陈主任:“合并?怎么合并?”

    鲁进:“比如说,‘市场经营部’和‘国际项目部’的职能都是开拓市场业务,区别在于一个国内、一个国外。依我看,现在是全球化、信息化时代,没必要划分两个市场。再说,我们在海外的业务量并不多,完全可以归到‘市场经营部’里面去,实行大部制。”

    陈主任针锋相对:“理论上如此,但实际上呢?海外业务是上面考核集团业绩的一个重要指标,也关系到我们的创汇能力。而且,有些海外业务是属于援助性质的,利润水平由国家确定,具有很强的政策性。如果两个机构合并,业绩奖励标准会互相冲突的。”

    鲁进辩驳:“得得得,我说的是机构合并,并不是要取消机构职能,更不是要降低创汇能力。合并之后原来怎样还是怎样,不应该有什么变化啊。”

    争论没有结果,两个人僵持住了。

    尹杰问:“那个‘投资开发部’是什么时候成立的?”他这是在引导话题。

    陈主任答:“‘投资开发部’是前年底成立的,职能定位一是管理那些与开发商合作的工程项目,二是管理集团下属的房地产开发企业。据我所知,省委领导是希望我们大力发展房地产开发业务的。只是因为我们缺乏这方面的人才准备,所以迟迟没有大的动作。”

    鲁进:“原先,公司领导的想法是通过与房地产公司进行投资合作,从而快速进入房地产行业。【千↑千△小↓说△网w ww.xqq xs.com】但实际上,研究了许多项目而没有做出投资决策。内在的原因,一是我们对项目投资前景难以判断;二是领导的精力根本顾不上。当然,也有可能集团领导对那些项目其实并没有多少兴趣。”

    陈主任默认了鲁进的话。

    尹杰笑道:“怎么,你们没有不同意见了?哈哈哈哈!好啊,我们这只是随意性的讨论而已,不需要形成统一意见。以后啊,你们就不要对领导在场有顾虑,同时还要尊重不同意见。互相争论就可以互相启发,有好处的,还可以帮助消化嘛。”

    陈主任和鲁进都笑了。

    尹杰:“好了,外面的噪音停止了,我们吃的苹果也消化了。可以安睡了,你们回房间去吧,明天还要继续搞调研。”

    “好咧,尹总,晚安。”

    这一夜,尹杰人在床上躺着,心却在漫游。他想,面对建工集团数十年形成的运行格局和利益格局,我能改变些什么?哪些又是应该改变的呢?从某种意义上说,建工集团没有总经理,企业也会照常运转。但有了总经理,就应该让企业运行得更好。而我,作为新任总经理,最大的优势是没有人情包袱;最大的劣势则是没有可以完全信任的“圈子”。既然如此,我必须扬长避短,尽量采用“远距遥控”、“隔空喊话”的方式,实施“精神管理法”。就一个大型国企而言,最大的问题是行政化、官僚化和利益固化,我必须从改革干部人事制度入手,通过引入竞争机制,打破常规、激发活力。

    尹杰这样想着想着,眼皮越来越沉重,最终支撑不住,睡了。

    ……

    集团网站发布总经理秘书选拔信息后的第三天,也是报名截止日。下午一下班,人力资源部就闭门谢客。在郝部长主持下,他们开始对报名登记表进行初步筛选。

    年龄,小于30岁或大于40岁的,拉出来“枪毙”。不过,其他方面特别优秀的,交给部长做例外审查。

    学历,低于大学本科的,统统拉出来“枪毙”,没有例外。

    资历,参加工作年限不足1年的,或者本系统工龄不满6个月的,“枪毙”。

    照片,报名表没有贴照片的一律“枪毙”。其中照片不规范的,选出来,通知明天补交一张合规的照片。

    其他,表格内容空缺未填的,电话询问清楚,补填或者“枪毙”。

    这样筛选下来,有三分之一的表格被“枪毙”,另有三分之一的表格需要补充内容,只有三分之一的报名登记表是完全合格的。

    “都是大学生,填个简单的表格都填不好,真是搞不懂。”郝部长念叨说。

    这时,外面有人敲门。

    “谁呀?”小谌问了一声。

    外面的人说:“我是来交照片的。”

    小谌开了门。

    来人是报名参选的,他给小谌递上两张照片说:“对不起,我刚刚拿到照片,现在送来还不晚吧?我叫万子峰,是五公司的。”

    小谌没回答万子峰的问题,而是闪到一旁,有意让郝部长看到万子峰。那意思是说:你看,这么一个帅哥,应该放一马吧?

    郝部长心想,五公司在兴州,他从兴州赶到省城来送自己的照片,也算是态度认真的了。于是,她立即从那些被“枪毙”的报名表中找到“万子峰”,看了看——嗯,条件还算不错,年龄31岁,经济学硕士、工作4年了,现任五公司总经理办公室副主任。

    “那好吧,留下照片,等候通知。”

    郝部长发了话,小谌就伸手接了万子峰的照片。

    小谌说:“照片给我。”

    万子峰说:“谢谢,我走了。”

    小谌关上门之后,表情夸张地说:“我的妈呀,这样的大帅哥待在五公司真是浪费人才,马上调到集团来啊!”

    郝部长笑道:“小妖精,这是选领导秘书,不是选你的对象,你别那么花痴好不好啊?”

    小谌撒娇说:“嗯,郝大姐,你也年轻过嘛。”

    郝部长:“我年轻的时候,也没你这么花痴啊。”

    小谌:“那哪知道,我又没亲眼看到。”

    郝部长伸手又要打小谌的屁股,小谌用手护着自己的屁股,往墙上靠。

    郝部长并未追小谌,而是突然想到一个问题,说:“哎呀!坏了坏了,万子峰是从兴州来的,这时候该吃晚饭了。小谌你赶快去问问万子峰,看他有没有食堂的餐票,快去!”

    小谌开了门,看看电梯间,人已经不在了。于是她又返回来,在万子峰的报名登记表上找到他的手机号码,打他的电话——

    “喂,是万子峰吗?你好,我是集团人力资源部的小谌,就是刚才给你开门的,对对。我们郝部长说,现在是吃晚饭的时间了,我们这里有集团食堂餐票,你要不要在食堂吃晚饭啊?哦——好,你已经和同学约好了?真的不需要在食堂用餐?那好,没别的事了,再见。”

    打完电话,小谌摊着双手向郝部长做了个表示遗憾的动作,说:“报告部长,他说已经跟同学约好了。”

    “好吧,你们过来,我再说两句。”郝部长把4个部下喊到一起,“一个,今天晚上12点才是报名截止时间,所以你们每个人的手机都不能关机。如果晚上还有这样送照片来的,或者还有交报名登记表的,就叫他们送到一楼传达室。二个,现在我们这里初步筛选了有24名合格的报名者,他们明天下午都可以参加笔试。笔试地点在城建学院1202教室,考场纪律在现场通知。三个,这24名合格的报名者,我们现在就分别电话通知他们本人,告诉他们,明天下午2点整,到城建学院参加考试。”

    有人问:“明天笔试的试题呢?”

    郝部长大方地说:“不好意思,考试题目我也没看到。不过,明天下午2点钟,会有人准时送到考场的,大家不用操心。还有,我们明天都在考场外面,通过窗户玻璃监考,同时维持秩序。教室里面另外安排了监考人,我们自己就不要进去打搅别人了,听明白了吧?”

    小谌吐舌头扮鬼脸。

    ……

    次日下午临近2点钟,在城建学院的一间教室里,参加笔试的20多名报名者都来齐了。郝部长安排人力资源服务公司的4个专家,在教室里面监考。一一查验身份证件后,开始发试卷。

    郝部长用粉笔在黑板上写了一则通知——

    “通知:本次笔试,择优选取前5名参加面试。明天中午13时之前,将由集团人力资源部工作人员电话通知面试的时间、地点。未获通知者,即被淘汰。谢谢。”

    人力资源部的4个工作人员都在教室外面监考,每两个人守一张门。

    教室里面的20多名应试者发现,在教室里监考的4个人都是不认识的。万子峰也在其中参加笔试,他心想,昨天吃晚饭时,他的几个同学都说国企自己组织的考试肯定有黑幕,不可能公平公正的。他当时还不信,现在看这架势,证明自己的判断应该是对的。如果有黑幕,那集团总经理完全没必要公开选拔秘书,他自己内定一个有谁会反对呢?再说,对于一个兴州人来说,相水区的尹杰区长,万子峰是知道他的。就凭着对尹杰的信任,万子峰才报名参加竞选的。

    万子峰拿到试卷,首先扫视了一遍题目:第一题包含有10道时政内容的填空题或选择题,这是要测试考试者平时对国家大事、国际要闻、社会动态的了解程度。作为一家大型国企领导的秘书,你总不能对天下时事漠不关心吧?嗯,没问题。

    第二题包含有10道建筑行业常识题。这很合理,作为建工集团总经理的秘书,不可能对建筑行业一窍不通吧?那样的话,与同事沟通都有困难,又怎么能够履行职责呢?好在,万子峰已经在第五建筑工程公司办公室工作2年多了,这些常识题难不到他。

    第三题则是写三篇应用文:一是根据自己的理解和设想,起草一份150-200字的会议通知。二是写一份不少于800字的用于自我介绍及自我推荐的短文。三是以“国企改革再出发”为正标题,联系本单位实际,写一篇不少于1000字的议论文章(副标题由自己创作)。

    万子峰看着试卷的第三题,心想,这才是考试的重点和难点。

    这时,一位监考老师对大家说:“各位考生,大家请注意。试卷的第三题是分别写三篇文章,我现在为你们讲解一下文章的基本要求。第一篇是会议通知,大家要注意,一场会议的通知应该不能缺少几个要素,包括会议名称和内容、会议时间和地点等等。这是基本要素,其他要素由你们各人自由发挥。第二篇是写自己的,主要内容包括你的姓名、年龄、性别、职业经历,还有自己的性格特征、专业特长等等。大家写的时候既不要太谦虚,也不要太吹牛。第三篇是一篇言论,关键是要联系自己单位的实际情况来写,不能空谈。还有,大家要认真考虑副标题怎么定,我建议文章的副标题不要太空泛,而要能够界定整篇文章的议论范围。而且,副标题是不可或缺的,没有副标题的话,第三篇文章就是零分。另外,本场考试的时间十分充裕,不做严格限制,考完为止。所以大家要冷静,不要心急。好了,考试开始,祝你们好运。”
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